Alternative zum PC Kaufmann 4

Im Zuge meiner Suche nach Alternativen, Lösungen und Wegen einen Ersatz für den PC Kaufmann zu finden, war natürlich auch für mich das Thema Cloud unumgänglich....

Google und Amazon beherrschen dieses Segment der IT natürlich bestens und so ist es natürlich auch nicht verwunderlich, dass ich hier einige Möglichkeiten und Optionen gefunden habe, gewisse Unternehmensprozesse und Unternehmensabläufe abbilden zu können....

Einige dieser Funktionen und Workflows "in der Cloud und trotzdem in meiner Hand" werde ich zu gegebener Zeit vorstellen....

neue Anleitungsseiten im PC Kaufmann Blog

In den nächsten Monaten werde ich meinen Blog über den PC Kaufmann mit weiteren alternativen, kaufmännischen Softwarevarianten füllen und zusätzlichen Seiten mit Anleitungen zum PC Kaufmann erstellen....

Einige der Anleitungen werden sich mit den häufigsten Fragen rund um PC Kaufmann beschäftigen und die anderen werden wieder rum interessante Links und Informationen zu möglichen Alternativen zum PC Kaufmann und dessen Unterschiede, Pros und Contras enthalten....

USTVA: Daten PC Kaufmann, Versand per Elsterformular - Teil 1

Anleitung

Diese Anleitung befasst sich mit dem Thema, wie bekomme ich aus dem PC Kaufmann meine Daten für einen Umsatzsteuervoranmeldung oder sonstige Steuererklärungen und dem wie verschicke ich diese Daten dann identifiziert/zertifiziert ans Finanzamt meines Vertrauens.

Schritt 1 - Welche PC Kaufmann Version?

Checken wir doch erst einmal, was für einen PC Kaufmann wir haben. Hierfür gehen wir einfach in der Menüleiste auf das "?" und wählen "Info" (s. Bild).

Info-Popup PC Kaufmann

Seit Anfang 2013 muss man seine elektronischen Steuererklärungen "zertifizieren", d.h. man muss durch sein Finanzamt über eine Mehrschrittverfahren eindeutig identifiziert und bestätigt worden sein. Diese Schritte kann man alle elektronisch beantragen. Nach Vollzug der Identifizierung online erhält man eine Verschlüsselungsdatei zum Download. Nun ist das entweder schon wieder ca. 1,5 Jahre her wo man diese Datei gespeichert hatte oder aber Ihr Admin hat diese Datei für Sie in den PC Kaufmann integriert. Hier zwei Wege unter Windows bzw. im PC Kaufmann die Datei zu finden.

Schritt 2 - Suchen und finden der Elsterzertifizierung

1. Unter Windows kann man alle Dateitypen im Explorer, unter Computer oder einfach über das Startbuttonfeld mit folgender Eingabe suchen lassen:
   
   "*.pfx" (pfx steht dabei für die Elsterverschlüsselungsdatei)
   
   
2. Um im PC Kaufmann den Ablageort für die Elsterverschlüsselungsdatei zu finden, geht man in das Modul Finanzbuchaltung auf die Menüleiste über "Stammdaten" -> "Einstellungen Buchhaltung"/"Finanzbuchhaltungskonstanten"[Abbildung 1].
   
   Es öffnet sich eine Fenster, in diesem klicken Sie bitte auf den Reiter "Elster-Grundlagen". Hier finden Sie im oberen Bereich den "Zertifikat-Pfad". Klicken Sie in dieses Feld und es erscheint rechts ein Button mit drei Punkten. Über diesen erreichen Sie den Dateiordner Ihrer Elsterverschlüsselungsdatei [Abbildung 2] : 

Abbildung 1

Abbildung 2

Ziehen wir einmal ein kurzes Zwischenfazit:

Wir wissen jetzt also welche PC Kaufmann wir haben und wo unsere Zertifikatsdatei für Elster ist. Fehlt eigentlich nur noch der letzte bzw. vorletzte Schritt zur endgültigen Übertragung der Steuerdaten. Hierbei ist folgendes zu beachten:

• Alle PC Kaufmann Benutzer, die wie in diesem Beispiel die aktuellste PC Kaufmann Version 2014 haben, können noch den gewohnten Weg zur Übertragung der UVA bzw. der anderen Steuererklärungen gehen und die Funktionen im PC Kaufmann noch dieses Jahr benutzen. (siehe hierzu Teil 2 der Anleitung) 

• Die Anwender, die jetzt schon eine ältere Version von PC Kaufmann einsetzten, bzw. ab 2015 alle PC Kaufmann Anwender müssen die Übertragung mit Hilfe des Elsterformulars durchführen.  

Die weiteren Schritte und mehr Infos dazu, wie bekomme ich jetzt meine UVA Daten aus PC Kaufmann, im Laufe dieser Woche....

Alternative zum PC Kaufmann 2

Und weiter geht's.....

Weitere Alternativen zum PC Kaufmann?
.....von Sage Software
.....oder der Konkurrenz
.....vielleicht auch lieber diese

Oder handeln wir doch lieber nach dem Motto: "Never change a running system?" und behalten den PC Kaufmann.

Alternative zum PC Kaufmann

Um sein Unternehmen zu managen gibt es viele Wege, Möglichkeiten und Lösungen.

Eine ist bzw. war definitiv der PC Kaufmann mit fast 25 Jahre Entwicklungsgeschichte.
Hier ein möglicher Lösungsansatz von Sage Software eine Alternative zu bieten....

USTVA mit PC Kaufmann

Wie jeden Monat bzw. jedes Jahr um diese Zeit trifft uns alle das selbe Schicksal. Die Kommunikation mit dem Finanzamt. Hierfür bietet, oder soll ich besser sagen bot, der PC Kaufmann stets seine Hilfsmittel an in Form von Elsterverknüpfungen für Umsatzsteuervoranmeldungen und Abschlussreporte wie BWA, GuV und EÜR.

Was passiert, wenn diese Dinge nicht mehr gepflegt oder gewartet werden durch Sage Software oder Sie keinen Servicevertrag bzw. Premium Service besitzen?

......(mehr im Laufe der Woche).....

20 Jahre PC Kaufmann

Wie schon Microsoft Legenden sterben ließ im April 2014, so hatten sich auch die Firma Sage Software Anfang 2014 dazu entschieden Ihre Softwarelösung PC Kaufmann nicht mehr weiter zu entwickeln und den Weiterverkauf einzustellen. Die ersten Anzeichen waren bereits Ende 2013 ersichtlich, als die Veröffentlichung des neuen Softwareupdates bereits in den August fiel, üblich war eigentlich der Oktober/November eines Jahres.

Zum Gedenken an diese funktionale und simple Software werde ich hier aus meiner 7 jährigen Bekanntschaft ein paar Tricks, Tipps und Kniffe verraten, wie man mit PC Kaufmann erstmal sicher weitermachen kann, was Sage Software bisher für Strategien entwickelt hat, um die geliebte Kundschaft zum Bleiben zu bewegen, welche Alternativen gibt es zum PC Kaufmann, von Sage Software oder der Konkurrenz.