USTVA: Daten PC Kaufmann, Versand per Elsterformular - Teil 1

Anleitung

Diese Anleitung befasst sich mit dem Thema, wie bekomme ich aus dem PC Kaufmann meine Daten für einen Umsatzsteuervoranmeldung oder sonstige Steuererklärungen und dem wie verschicke ich diese Daten dann identifiziert/zertifiziert ans Finanzamt meines Vertrauens.

Schritt 1 - Welche PC Kaufmann Version?

Checken wir doch erst einmal, was für einen PC Kaufmann wir haben. Hierfür gehen wir einfach in der Menüleiste auf das "?" und wählen "Info" (s. Bild).

Info-Popup PC Kaufmann

Seit Anfang 2013 muss man seine elektronischen Steuererklärungen "zertifizieren", d.h. man muss durch sein Finanzamt über eine Mehrschrittverfahren eindeutig identifiziert und bestätigt worden sein. Diese Schritte kann man alle elektronisch beantragen. Nach Vollzug der Identifizierung online erhält man eine Verschlüsselungsdatei zum Download. Nun ist das entweder schon wieder ca. 1,5 Jahre her wo man diese Datei gespeichert hatte oder aber Ihr Admin hat diese Datei für Sie in den PC Kaufmann integriert. Hier zwei Wege unter Windows bzw. im PC Kaufmann die Datei zu finden.

Schritt 2 - Suchen und finden der Elsterzertifizierung

1. Unter Windows kann man alle Dateitypen im Explorer, unter Computer oder einfach über das Startbuttonfeld mit folgender Eingabe suchen lassen:
   
   "*.pfx" (pfx steht dabei für die Elsterverschlüsselungsdatei)
   
   
2. Um im PC Kaufmann den Ablageort für die Elsterverschlüsselungsdatei zu finden, geht man in das Modul Finanzbuchaltung auf die Menüleiste über "Stammdaten" -> "Einstellungen Buchhaltung"/"Finanzbuchhaltungskonstanten"[Abbildung 1].
   
   Es öffnet sich eine Fenster, in diesem klicken Sie bitte auf den Reiter "Elster-Grundlagen". Hier finden Sie im oberen Bereich den "Zertifikat-Pfad". Klicken Sie in dieses Feld und es erscheint rechts ein Button mit drei Punkten. Über diesen erreichen Sie den Dateiordner Ihrer Elsterverschlüsselungsdatei [Abbildung 2] : 

Abbildung 1

Abbildung 2

Ziehen wir einmal ein kurzes Zwischenfazit:

Wir wissen jetzt also welche PC Kaufmann wir haben und wo unsere Zertifikatsdatei für Elster ist. Fehlt eigentlich nur noch der letzte bzw. vorletzte Schritt zur endgültigen Übertragung der Steuerdaten. Hierbei ist folgendes zu beachten:

• Alle PC Kaufmann Benutzer, die wie in diesem Beispiel die aktuellste PC Kaufmann Version 2014 haben, können noch den gewohnten Weg zur Übertragung der UVA bzw. der anderen Steuererklärungen gehen und die Funktionen im PC Kaufmann noch dieses Jahr benutzen. (siehe hierzu Teil 2 der Anleitung) 

• Die Anwender, die jetzt schon eine ältere Version von PC Kaufmann einsetzten, bzw. ab 2015 alle PC Kaufmann Anwender müssen die Übertragung mit Hilfe des Elsterformulars durchführen.  

Die weiteren Schritte und mehr Infos dazu, wie bekomme ich jetzt meine UVA Daten aus PC Kaufmann, im Laufe dieser Woche....