Über PC Kaufmann

PC-Kaufmann

(Quellen: Wikipedia ; Wirtschaftslexikon)

Allgemeine Informationen:

Beim PC-Kaufmann des Unternehmens Sage Software GmbH handelt es sich um eine kaufmännische Anwendungssoftware, die im Funktionsumfang einem Enterprise Resource Planning-Software (ERP-Software) ähnelt. Sie wurde ursprünglich von dem Unternehmen KHK in Frankfurt entwickelt und erstmals 1989 in einer DOS Version veröffentlicht. Nach der Übernahme von KHK durch die englische Sage Gruppe wurde die Software in die Produktpalette der Sage Group eingegliedert. Die Software wird in Versionen mit unterschiedlichem Programmumfang entwickelt, die sich an den verschiedenen Bedürfnissen der Unternehmensgrößen orientieren. Aktuell ist die Version 18 (PC-Kaufmann 2015). Sie erschien im August 2014. Mit fast 12.500 jährlichen registrierten Anwendern ist PC Kaufmann einer der meistverkauftesten kaufmännischen Softwareprodukten deutschlandweit.

Technische Informationen:

Die Unternehmenssoftware PC Kaufmann basiert seit fast 25 jährigem Bestehen auf den Kernkomponeten des Access-Datenbankmanagementsystems Stand 1997 bzw. 2000 mit zuerst 1, dann 2 und aktuell 4 GB maximaler Datenbankgröße. Die Datenbank ist mit der Dateiendung "*.pck" mit alle weiteren benötigten Datenobjekte der Anwendungsinstallation in dem zentralen "Datenpfad" abgelegt. Dieser wird bei jeder Neuinstallation der Software an einem Arbeitsplatz während des Installationsprozesses abgefragt und steht voreingestellt unter Windows XP auf - "C:\Dokumente und Einstellungen\All User\Anwendungsdaten\Sage\PC Kaufmann inkl. Versionsbezeichnung und Jahr\Data" und unter Windows 7 auf - "C:\ProgramData\Sage\PC Kaufmann inkl. Versionsbezeichnung und Jahr\Data".

Bsp.:

Windows XP nur 32bit:

"C:\Dokumente und Einstellungen\All User\Anwendungsdaten\Sage\PC Kaufmann FiBu Professional 2013\Data"

Windows 7 32/64bit:

"C:\ProgramData\Sage\PC Kaufmann Komplettpaket 2015\Data"

Im selbem Ordner liegen auch die Formulardateien formulare.frm und formulare.frt für den Reportdesigner und die mandantenbezogenen Formulare, die in einer seperaten Datei mit dem Aufbau "Mandantenname.frm" erzeugt. Hier ist ebenso die Benutzerverwaltungsdatei Global.KHK, in der auch die Postleitzahlen, Orte und Banken gespeichert sind, zu finden. Deshalb sollten Anwender, die mit PC Kaufmann Ihre Unternehmen verwalten, diesen "Data"-Ordner unbedingt in ihren  Datensicherungseinstellungen beachten.
    

Hersteller Informationen:

Sage Software ist ein Unternehmen der britischen Sage-Gruppe. Diese ist mit mehr als 13.000 Mitarbeitern und 5,2 Millionen Kunden der weltweit größte Anbieter von Business Software für kleine und mittlere Unternehmen, Handwerksbetriebe und öffentliche Einrichtungen. Mit fast 25 Jahren Erfahrung, 650 Mitarbeitern und über 250.000 Kunden bietet Sage in Deutschland betriebswirtschaftliche Software sowie Erweiterungen für eBusiness, Personalwirtschaft, Controlling, Produktion und CRM.

Marktinformationen :

(kaufmännische und betriebswirtschaftliche Softwaresysteme in Deutschland)

Software-Historie PC Kaufmann:

1989: Die erste Programmversion wird unter dem Betriebssystem DOS eingesetzt.
1993: Einführung des PC-Kaufmann für Windows (16bit) (Version 1.x)
1996: Einführung des PC-Kaufmann 32 Bit (Version 2.x)
2000: Erste Version mit integriertem Webshop
2004: Erste Version mit eBay-Schnittstelle (Afterbuy)
2006: Erste Version mit direkter eBay Anbindung
2007: MwSt-Änderung von 16 auf 19 %
2008: Überarbeitung des Mahnwesens und Inkasso-Schnittstelle
2009: Erste Version mit Berechnung des Liefer-Gewichtes & Windows 64bit Unterstützung
2010: Neuer Web-Shop für den PC-Kaufmann verfügbar & BilMOG Implementierung
2011: Überarbeitung des Cockpits und Statistiken
2012: Neuer Webshop "Sage Shop" powered by epages erhält nur Anbindung an GS-Linie
2013: keine nennenswerten Weiterentwicklungen nur Bugfixing
          (GS-Office Übernahme Tool wird  angeboten)
2014: Einstellung der Weiterentwicklung und Neukunden-Verkaufsstopp
          (Umsteiger-Aktion auf GS-Office wird gestartet)
2015: Sage50 wird vorgestellt www.pc-kaufmann.de

Softwareversionen

Die Software wird in verschiedenen Versionen entwickelt und veröffentlicht, die sich durch ihren Funktionsumfang und Preis unterscheiden. Folgenden Versionen sind verfügbar:

• PC-Kaufmann Komplettpaket Pro 
• PC-Kaufmann Komplettpaket 
• PC-Kaufmann Startpaket 
• PC-Kaufmann Fibu Pro

 

Funktionsumfang

Die Unternehmenssoftwarelösung PC Kaufmann bietet im Paket mit dem größten Funktionsumfang - dem PC-Kaufmann Komplettpaket Pro - folgende Programmfunktionen:

• Stammdatenverwaltung (Kunden, Lieferanten, Artikel, Mitarbeiter, Interessenten/Adressen)
• Mitarbeiter / Vertreter & Provisionen  
• Auftragsbearbeitung & Bestellwesen 
• Finanzbuchhaltung, Kassenbuch & Zahlungsverkehr
• Reporting (Unternehmensanalyse & Controlling / ReportDesigner) 
• modulare Schnittstellen

Die Software weist folgende Funktionsdetails und Besonderheiten auf:
Die Anwendungssoftware PC Kaufmann stellt ein Komplettsystem mit allen Funktionen zur kaufmännischen Unternehmensführung dar. Auftragsbearbeitung, Finanzbuchhaltung und Reportingfunktionen zur Unternehmensanalyse und Controlling sind in einem Programm vereint und bedienen sich aus einer gemeinsamen Datenbankstruktur. Somit werden alle essentiellen Aufgaben eines ERP-Systems zur Unternehmensverwaltung erfüllt.

Auftragsbearbeitung, Fakturierung & Bestellwesen inkl. Lagerführung:

• Artikelstamm mit Lagerführung inkl. Inventur und Stücklisten
• Effiziente Auftragsbearbeitung & Bestellwesen 
• Alle Funktionen einer Warenwirtschaft mit Kunden- und Lieferantenvorgänge wie z. B. Angebote, Preisanfragen, Aufträgen, Bestellungen, Rechnungen, Wareneingängen und Gutschriften. Die automatische Rechnungsbuchung in die Buchhaltung komplementiert den kaufmännischen Ablauf und die .

Finanzbuchhaltung, Kassenbuch & Zahlungsverkehr:

• Sie können Ihre Kassenbücher verwalten oder einzelne Positionen in der Buchhaltung erfassen 
• Komplett integrierte Online Banking Funktion zur Abwicklung der Bankgeschäfte (Einzüge, Abbuchungen und Überweisungen) 
• Offene Posten aus der Auftragsabwicklung verwalten und in die Buchhaltung übernehmen 
• Automatischer Mahnlauf mit Mahnstufen und Zinsberechnung 
• Reporting mit Bilanz, GuV und BWA
• Controlling & Analyse mit Kontenblättern und Saldenlisten
• ReportDesigner für eigenes Briefpapier und individueller Anpassung
• Schnittstellen & mehraccountfähige Online-Lösungen: 
• beliebig viele eBay-Accounts (inkl. Auktionsmanagement & Kommunikationsverwaltung, Kunden & Artikelorganisation und Warenwirtschaftsverknüpfung) 
• Export/Import in verschiedene Formate (Datev, DATANORM, TXT, ect.) 
• Webshop-Schnittstelle für GS-Shop (mit individueller Anpassung auch xtCommerce, , osCommerce, Gambio, Magento & Joomla VirtueMart)  
• Afterbuy-Account Auftrags-Import & Export 
• Online Banking per HBCI mit TAN-Funktion 
• Win IDEA für Steuerprüfung
• Accreditas Inkasso-Anbindung
• Elstermodul für USTVA, ZM & EÜR (Umsatzsteuervoranmeldung, Zusammenfassende Meldung  & Einnahmenüberschussrechnung)

Die Software PC Kaufmann beinhaltet (neben der klassischen Buchungserfassung) eine Buchungserfassung nach Geschäftsvorfällen. Die Buchungen werden hierbei nicht klassisch Soll-an-Haben erfasst, sondern nach definierten Geschäftsvorfällen (z.B. Rechnungseingang, Wareneingang, allgemeine Buchung mit Sollsplitt, ...). Diese Art der Buchungserfassung ist einzigartig in der ERP-Landschaft.Beim PC-Kaufmann handelt es sich um eine Komplettlösung für Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Zahlungsverkehr und Firmenmanagement mit direkter Anbindung an den gesamten E-Commerce-Prozess von der Planung über die Verkaufsvorbereitung, den Verkauf, Versand und die Buchführung bis zur Auswertung in einer einzigen Software. D.h. ihnen steht eine komplette e-Commerce-Lösung zur Verfügung.

Pressestimmen:

Preisgekrönte Lösungen für jede Unternehmensgröße:

Mit den drei Produkten bietet Sage Software für jede Unternehmensgröße eine passende Warenwirtschaftslösung für den Handel über eBay.

• PC-Kaufmann for eBay 
• PC-Kaufmann mit der Afterbuy-Schnittstelle 
• Office Line mit der 4sellers-Anbindung 

Dr. Alexander Schwinn, Manager Developers Program bei eBay:

„Dass Sage Software sein Handwerk für den Online-Handel auf eBay versteht, hat sich bereits zum zweiten Mal gezeigt: Der PC-Kaufmann for eBay ist für uns derzeit einer der besten Warenwirtschaftsanbindung für den Handel auf eBay und eBay Express. Sage Software hat den PC-Kaufmann for eBay in enger Zusammenarbeit mit eBay entwickelt und dadurch genau auf die Bedürfnisse der Nutzer unseres Online-Marktplatzes zugeschnitten.“

Alternative Softwareprodukte & Anbieter:

• Lexware
• orgaMax
• Datev
• JTLWaWi
• Venalis
• myERP
• Debitoor